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1. 快速 换 行 我们 在 使用 Excel 制作 表格 时 经常 会 遇到 需要 在 一个 单元 格 输入 一 行 或 几 行 文字 的 情况 ， 如果 输入 一 行 后 敲 回车 键 就 会 移 到 下 一 单元 格 ， 而 不是 换 行 ， 有 一个 简便 实用 的 操作 方法 可以 实现 换 行 : 在 选定 单元 格 输入 第 一 行 内容 后 ， 在 换 行 处 按 “ Alt + 回车 键 ” ， 即可 输入 第 二 行 内容 ， 再 按 “ Alt + 回车 键 ” 输入 第 三 行 以此类推 。
2. 巧 变 文本 为 数字 在 工作 中 ， 发现 一些 通过 文本 文件 或 其它 财务 软件 的 数据 导入 Excel 中 后 居然 是 以 文本 形式 存在 的 ( 数字 默认 是 右 对齐 ， 而 文本 是 左 对齐 的 ) ， 即使 是 重新 设置 单元 格 格式 为 数字 也 无济于事 。 有 一个 办法 可以 快速 地 将 这些 文件 转变 回 数字 : 在 空白 的 单元 格 中 填 人 数字 1 ， 然后 选中 这 个 单元 格 ， 执行 “ 复制 ” 命令 ， 然后 再 选中 所 要 转换 的 范围 ， 选择 “ 选择 性 粘贴 ” 中 的 “ 乘 ” ， 你 就 会 发现 它们 都 变为 数字 了 。 ng = EN - � . � � � � � � Excel 中 打开 刚才 保存 的 文本 文件 ， 出现 “ 文本 导入 向导 - 3 步骤 之 1 ” 对话 框 ， 选择 “ 分隔 符号 ” ， 单击 “ 下 一步 ” ; 3 . 在 “ 文本 导 人 向导 - 3 步骤 之 2 ” 对话 框 中 选择 文本 数据 项 分隔 符号 ， Excel 提供 了 Tab 键 、 分号 、 逗号 以及 空格 等 供 你 选择 。 注意 ， 这里 的 几 个 分隔 符号 选项 应该 单 选 。 你 在 “ 预览 分列 效果 ” 中 可以 看到 竖线 分隔 的 效果 。 单击 “ 下 一步 ” ; 4 . 在 “ 文本 导 人 向导 - 3 步骤 之 3 ” 对话 框 中 ， 你 可以 设置 数据 的 类型 ， 一般 不 需 改动 ， Excel 自动 设置 为 “ 常规 ” 格式 。 “ 常规 ” 数据 格式 将 数值 转换 为 数字 格式 ， 日期 值 转换 为 日期 格式 ， 其余 数据 转换 为 文本 格式 。 单击 “ 完成 ” 按钮 即可 。